Une seule plateforme pour gérer votre entreprise du bâtiment
Préparez vos devis, centralisez vos clients, organisez vos chantiers et retrouvez vos documents depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur.
EliteVox rassemble les fonctions essentielles de votre entreprise dans une interface simple, conçue pour être utilisée sur le terrain comme au bureau.
Utilisation sur mobile, tablette et ordinateur
Saisie écrite ou commande vocale
Fonctionnalités adaptées aux métiers du bâtiment
Une démonstration personnalisée selon votre métier et l’organisation de votre entreprise.
EliteVox est une plateforme évolutive. Pour éviter toute ambiguïté, chaque fonctionnalité est accompagnée d’un statut.
Disponible actuellement
La fonctionnalité peut être utilisée dans la version actuelle.
En cours de développement
La fonctionnalité est en préparation, mais n’est pas encore accessible dans sa version définitive.
Prévue ultérieurement
La fonctionnalité fait partie de la feuille de route du logiciel.
Vous savez ainsi précisément ce que vous pouvez utiliser aujourd’hui et quelles évolutions sont programmées.
Statut principal : Disponible actuellement
EliteVox vous accompagne dès le premier rendez-vous.
Depuis votre smartphone, votre tablette ou votre ordinateur, vous pouvez renseigner les besoins du client, les travaux à prévoir, les fournitures et les particularités du chantier.
La saisie peut être réalisée par écrit ou avec la commande vocale.
Sur le terrain, vous enregistrez les éléments utiles sans devoir attendre votre retour au bureau.
EliteVox vous aide à organiser les informations, mais vous conservez la maîtrise du devis. Chaque prestation, quantité ou montant peut être contrôlé et modifié.
Une fois le devis vérifié, vous pouvez le transmettre à votre client et lui proposer une signature électronique.
Création assistée des devis
Saisie vocale ou écrite
Intégration des prestations et fournitures
Gestion des différents taux de TVA
Génération d’un document professionnel
Signature électronique
Classement du devis dans le dossier client
Moins de notes à reprendre le soir
Moins de doubles saisies
Des devis envoyés plus rapidement
Une présentation plus homogène
Un meilleur suivi des documents acceptés ou en attente
EliteVox vous aide à préparer le devis. Vous restez responsable de sa vérification et de sa validation.
Statut principal : Disponible actuellement
La facturation électronique a vocation à être intégrée à EliteVox afin de conserver le traitement des documents commerciaux dans un environnement cohérent.
Son fonctionnement définitif et la plateforme technique utilisée devront être confirmés avant publication.
Statut principal : Disponible actuellement
Les informations du devis sont conservées dans le dossier du client afin de faciliter la suite du traitement administratif.
Cette continuité limite la multiplication des fichiers et réduit le risque d’utiliser une mauvaise version.
Les devis en préparation
Les devis envoyés
les documents signés
les factures associées
L’historique commercial du client
Les documents liés au chantier
Classement du devis dans le dossier client
Statut principal : Disponible actuellement
Chaque client dispose d’un dossier regroupant les informations nécessaires à son suivi.
Cette continuité limite la multiplication des fichiers et réduit le risque d’utiliser une mauvaise version.
Ses coordonnées
Ses devis
Ses factures
Les informations relatives à ses chantiers
Ses photographies
Ses documents administratifs
Les éléments techniques associés à ses installations
Vous ne perdez plus de temps à chercher une facture dans un logiciel, une photographie dans un téléphone et un document dans une boîte mail.
Un collaborateur ajoute des photographies pendant son intervention. L’assistante administrative les retrouve dans le dossier du client sans attendre son retour.
Le dirigeant peut ensuite consulter l’ensemble du dossier et poursuivre le suivi commercial ou administratif.
Le terrain renseigne l’information. Le bureau la retrouve. Le dirigeant conserve une vision globale.
Ne information mieux classée
Moins d’échanges pour retrouver un document
Moins d’échanges pour retrouver un document
Une réponse plus rapide aux demandes du client
Une meilleure transmission entre les collaborateurs
Statut principal : Disponible actuellement
EliteVox vous permet de planifier les interventions et d’attribuer chaque chantier au collaborateur concerné.
Depuis un planning partagé, vous pouvez :
Organiser les rendez-vous et les interventions
ffecter un ou plusieurs salariés à un chantier
Consulter les disponibilités de chaque collaborateur
Transmettre les horaires, adresses et consignes utiles
Ajouter des commentaires à chaque intervention
Suivre les chantiers planifiés, en cours ou terminés
Réorganiser rapidement le planning en cas d’imprévu.
Depuis son smartphone, chaque salarié retrouve les interventions qui lui sont attribuées et les informations nécessaires à leur réalisation.
Il peut consulter :
L’adresse du chantier
Les horaires prévus
Les travaux à réaliser
Les travaux à réaliser
Les consignes du conducteur de travaux ou du manager
Les photographies et documents utiles
Les commentaires déjà ajoutés
Grâce à la connexion avec Google Maps, il peut lancer directement son itinéraire sans rechercher l’adresse dans un message ou un document.
Pendant l’intervention, le collaborateur peut ajouter des photographies, des observations ou signaler une problématique.
Les informations sont immédiatement rattachées au chantier et accessibles au conducteur de travaux, au manager d’équipe et à l’administration.
Le dirigeant planifie. Le conducteur de travaux coordonne. Le collaborateur sait où intervenir et quelles actions réaliser.
Statut principal : En cours de développement
La recherche globale doit permettre de retrouver une information sans devoir savoir à l’avance dans quel module elle a été classée.
La recherche pourra être utilisée par saisie écrite ou avec la commande vocale, selon les fonctions disponibles.
Les clients
Les devis
Les factures
Les photographies
Les documents
Les fiches techniques
Les informations liées aux chantiers
Statut principal : Disponible actuellement
des photographies mieux organisées
Un suivi visuel plus facile à consulte
Une meilleure transmission aux équipes
Des éléments plus simples à retrouver en cas de question
Une communication plus claire avec le client
Les photographies prises avant, pendant ou après les travaux peuvent être rattachées au client et au chantier concerné.
Vous conservez ainsi une trace structurée de chaque intervention.
L'état initial d’une installation
Une anomalie constatée
Les équipements installés
Le résultat final
le résultat final
Les éléments utiles au service après-vente
À partir d’une photographie du chantier et des informations renseignées, EliteVox utilise l’intelligence artificielle pour générer une représentation visuelle du résultat envisagé.
Cette simulation permet au client de mieux comprendre le projet et de visualiser plus facilement :
Le remplacement d’un équipement
une nouvelle installation
Une modification de couleur ou de finition
Un nouvel aménagement
L’apparence générale du résultat attendu
Le professionnel peut ainsi présenter plus concrètement sa proposition, faciliter les échanges et aider le client à prendre sa décision. L’image générée reste une simulation indicative.
Elle ne remplace ni une étude technique, ni un plan d’exécution, ni un engagement contractuel sur le résultat final.
Statut principal : Disponible actuellement
La géolocalisation facilite le rattachement d’une photographie ou d’une information au lieu de l’intervention.
Elle doit être présentée comme un outil de classement et de contextualisation, et non comme un dispositif de surveillance permanente des salariés.
Un QR Code peut servir de raccourci pour accéder à un dossier, identifier un équipement ou retrouver une information depuis un smartphone.
Le site devra montrer un exemple concret de son utilisation afin que le bénéfice soit immédiatement compréhensible.
Les photographies prises avant, pendant ou après les travaux peuvent être rattachées au client et au chantier concerné.
Vous conservez ainsi une trace structurée de chaque intervention.
Statut principal : Disponible actuellement
EliteVox permet de centraliser les informations utiles à la préparation des devis et au suivi des achats.
Vous pouvez organiser :
Les coordonnées des fournisseurs
Les références utilisées par l’entreprise
Les produits enregistrés
Les tarifs disponibles
Les informations nécessaires au chiffrage
Les produits, références et tarifs peuvent être ajoutés ou mis à jour dans EliteVox grâce au téléchargement des catalogues transmis par vos fournisseurs.
Une fois le catalogue importé, les informations sont centralisées dans la plateforme et peuvent être utilisées lors de la préparation des devis.
Moins de recherches dans différents catalogues
Des références mieux organisées
Une préparation des devis plus rapide
Moins de saisies manuelles
Un chiffrage plus cohérent
Des tarifs fournisseurs regroupés dans un même outil
La mise à jour des tarifs nécessite l’import d’un nouveau catalogue fournisseur.
EliteVox ne propose pas actuellement de synchronisation automatique avec les bases de données des fournisseurs.
Les références
Les quantités
Les tarifs
Le fournisseur sélectionné
Le contenu du document avant validation
Statut principal : En cours de développement
Cette fonctionnalité doit permettre de reprendre les fournitures renseignées dans le devis afin de préparer les besoins nécessaires au chantier.
L’objectif est de réduire les ressaisies, sans supprimer le contrôle de l’artisan.
Statut principal : En cours de développement
EliteVox prévoit de centraliser certains documents techniques et réglementaires propres aux métiers du bâtiment :
Fiches techniques
Notices fabricants
Vues éclatées
Documents énergétiques
Attestations
Formulaires Cerfa
Documents liés aux équipements
Ces contenus pourront être adaptés au métier choisi par l’entreprise
Statut principal : Disponible actuellement
EliteVox est accessible depuis un smartphone, une tablette ou un ordinateur. L’interface est conçue pour conserver une logique cohérente quel que soit l’appareil utilisé.
Accédez rapidement aux fonctions utiles pendant un rendez-vous ou une intervention :
Consultation d’un dossier
Saisie d’une information
Utiliser la commande vocale
Ajouter une photographie
Préparer un devis
Présentez plus confortablement un devis
Consultez les documents techniques
Échangez avec votre client directement sur place
Gérez les dossiers, les documents, les utilisateurs
Suivi général de votre activité depuis une interface plus complète
Vous ne changez pas d’outil entre le chantier et le bureau. Vous retrouvez les mêmes informations, adaptées à votre écran.
L’intelligence artificielle vous assiste, vous gardez le contrôle
EliteVox utilise l’intelligence artificielle pour simplifier certaines tâches répétitives :
Structurer les informations dictées
Accélérer la préparation d’un devis
Limiter les ressaisies
Organiser certains contenus
Faciliter la recherche
Statut principal : Disponible actuellement
La commande vocale facilite la saisie d’informations lorsque l’utilisateur travaille sur le terrain.
Vous pouvez dicter une information, relire le résultat, puis le compléter ou le modifier avant validation.
La saisie écrite reste toujours disponible.
L’outil ne remplace pas l’expertise de l’artisan et ne valide rien à sa place.
Statut principal : Disponible actuellement
Dans une entreprise de plusieurs salariés, chacun n’a pas besoin de consulter l’ensemble des informations.
Les droits utilisateurs permettent d’adapter les accès selon le rôle de chaque personne.
Un collaborateur terrain peut, par exemple, consulter son intervention et ajouter des photographies sans accéder aux données financières de l’entreprise.
Les bénéfices :
Les informations utiles sont disponibles avant l’intervention
Les appels entre le chantier et le bureau diminuent
Les données sensibles restent limitées aux profils autorisés
La transmission est plus simple
le dirigeant conserve le contrôle des accès
Les fonctionnalités suivantes font partie de la feuille de route envisagée.
Elles ne doivent pas être présentées comme disponibles tant que leur développement et leur déploiement ne sont pas confirmés.
Consultation limitée de certaines photographies ou informations liées à l’avancement des travaux.
Vérification de la disponibilité de certaines références lors de la préparation d’un devis ou d’une commande.
Suivi des produits, équipements et matériels disponibles dans l’entreprise.
Gestion des contrats, des équipements, des échéances et de l’historique des interventions.
Suivi des règlements et rapprochement avec les documents commerciaux, selon les solutions techniques retenues.
Centralisation et classement de certaines communications commerciales et administratives.
La feuille de route peut évoluer en fonction des développements techniques et des retours des utilisateurs.
EliteVox n’est pas conçu comme une succession d’outils indépendants. Les fonctions s’organisent autour du client, du chantier et de l’activité de l’entreprise.
Chez le client
Vous renseignez les premières informations depuis votre smartphone et commencez à préparer le devis.
Lors du chiffrage
Vous utilisez les prestations, les produits et les tarifs disponibles dans le logiciel.
Après validation
Le devis signé et les documents correspondants restent rattachés au dossier client.
Pendant les travaux
Les équipes ajoutent les informations et photographies utiles au suivi du chantier.
Au bureau
Les personnes autorisées retrouvent les éléments nécessaires à la gestion du dossier et à la préparation de la facturation.
Une information saisie une fois peut servir à plusieurs étapes, sans multiplier les ressaisies.
Vous n’avez probablement pas besoin d’utiliser toutes les fonctions dès le premier jour. Lors de la démonstration, notre équipe sélectionne les usages correspondant à votre métier, à la taille de votre entreprise et à votre organisation actuelle.
Un produit construit à la rencontre du métier, de l’organisation et de la technologie.
